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中國保險監(jiān)督管理委員會關于《保險公司合規(guī)管理指引》具體適用有關事宜的通知
【來自:中國財經審計法規(guī)選編 點擊數:1088 更新:2008/9/3 8:51:08
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各保險公司、保險資產管理公司,各保監(jiān)局,機關各部門:
為明確《保險公司合規(guī)管理指引》的有關適用問題,推動保險行業(yè)切實建立合規(guī)管理制度,現就有關事宜通知如下:
一、保險公司應當按照《保險公司合規(guī)管理指引》的規(guī)定設立合規(guī)負責人。
合規(guī)負責人是保險公司總公司負責合規(guī)工作的高級管理人員。除中國保監(jiān)會另有規(guī)定以外,保險公司應當在任命合規(guī)負責人前向中國保監(jiān)會申請核準該擬任人員的任職資格,未經核準不得以任何形式任命。
二、合規(guī)負責人應當具備良好品行和履行職務必需的專業(yè)知識、從業(yè)經歷和管理能力。
擔任合規(guī)負責人,應當具備下列條件:
。ㄒ唬┐髮W本科以上學歷;
。ǘ┝私獗kU法律、行政法規(guī)和基本的民事法律,熟悉保險監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)范;
。ㄈ┝私夂弦(guī)工作,具有一定年限的合規(guī)從業(yè)經歷,從事5年以上法律、合規(guī)、稽核、財會或者審計等相關工作,或者在金融機構的業(yè)務部門、內控部門或者風險管理部門等相關部門工作5年以上;
(四)具備一定的合規(guī)管理能力,在金融機構擔任過2年以上管理職務;
。ㄎ澹┠軌蚴炀毷褂弥形;
。┚邆湓谥袊硟日B男新殑毡匦璧臅r間;
(七)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
擬任合規(guī)負責人具有5年以上金融監(jiān)管部門工作經歷的,不受前款第(三)、(四)項規(guī)定的限制。
三、具有下列情形之一的,不得擔任合規(guī)負責人:
。ㄒ唬o民事行為能力或者限制民事行為能力的;
。ǘ┰蚍缸锉慌刑幮塘P或者曾受到金融監(jiān)管部門行政處罰的;
。ㄈ⿹纹飘a清算的公司、企業(yè)董事或者廠長、經理等高級管理人員,對該公司、企業(yè)破產負有個人責任,自該公司、企業(yè)破產清算完結之日起未逾三年的;
。ㄋ模⿹我蜻`法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉的公司、企業(yè)的法定代表人,對被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被責令關閉負有個人責任,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的;
。ㄎ澹﹤人所負數額較大的債務到期未清償的;
(六)因涉嫌違法違規(guī),被司法機關、紀檢、監(jiān)察部門、金融監(jiān)管機構或者其派出機構審查尚未做出處理結論的;
(七)中國保監(jiān)會規(guī)定不適宜擔任合規(guī)負責人的其他情形。
四、保險公司任命合規(guī)負責人,應當在任命前向中國保監(jiān)會提交下列書面材料一式三份,并同時提交電子文檔:
(一)擬任合規(guī)負責人任職資格核準申請書;
。ǘ┍kU公司董事、高級管理人員任職資格申請表;
。ㄈ⿺M任合規(guī)負責人身份證、學歷證書等有關證書復印件,有護照的應當同時提供護照復印件;
(四)對擬任合規(guī)負責人品行、合規(guī)意識、法律專業(yè)知識、合規(guī)管理能力、合規(guī)工作業(yè)績等方面的綜合鑒定;
。ㄎ澹┲袊1O(jiān)會規(guī)定進行離任審計的,提交離任審計報告;
。┲袊1O(jiān)會規(guī)定的其他材料。
五、尚未設立合規(guī)負責人的保險公司,應當按照本通知規(guī)定的條件及時選任合規(guī)負責人,并在2008年8月1日以前向中國保監(jiān)會報送擬任人員的任職資格核準申請。
六、已經設立合規(guī)負責人的保險公司,該合規(guī)負責人是在《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》施行以后至本通知施行之前任命,并擬繼續(xù)任職的,保險公司應當在2008年8月1日以前,按照本通知要求向中國保監(jiān)會補報該合規(guī)負責人的任職資格申請。
任職資格未被核準的,不得繼續(xù)擔任合規(guī)負責人,保險公司應當自中國保監(jiān)會作出不予核準決定書之日起10個工作日以內,作出對未予核準人員的免職決定,抄報中國保監(jiān)會,并及時選任其他符合任職資格條件的擬任人員。
七、保險公司總公司應當在2008年8月1日以前,按照《保險公司合規(guī)管理指引》的要求在總公司設立合規(guī)管理部門,并根據需要,在分支機構設立合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位。
保險公司應當在2008年9月1日以前,向中國保監(jiān)會報送合規(guī)管理部門設立情況;保險公司分支機構應當在2008年9月1日以前,向中國保監(jiān)會的派出機構報送合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位設立情況。
保險公司總公司暫不具備條件設立獨立的合規(guī)管理部門的,可以將合規(guī)管理部門和法律、內控或者風險管理部門合并設立。
八、保險公司應當按照《保險公司合規(guī)管理指引》的要求制定合規(guī)政策,并在2008年8月1日以前將合規(guī)政策向中國保監(jiān)會報告。
九、保險公司年度合規(guī)報告自2009年起提交,保險公司應當在2009年4月30日以前,向中國保監(jiān)會提交2008年的年度合規(guī)報告一式三份。
十、除本通知和中國保監(jiān)會另有規(guī)定以外,對外國保險公司分公司的合規(guī)管理,適用《保險公司合規(guī)管理指引》和本通知對保險公司總公司的有關規(guī)定。
外國保險公司應當加強對中國境內分公司合規(guī)事務的指導和監(jiān)督,督促中國境內分公司切實履行《保險公司合規(guī)管理指引》。
外國保險公司分公司總經理負責具體履行《保險公司合規(guī)管理指引》規(guī)定的董事會合規(guī)管理職責。
十一、外國保險公司在中國境內設立多個分公司的,可以由其中一個分公司統(tǒng)一建立合規(guī)管理制度、設立合規(guī)負責人和合規(guī)管理部門,指定或者變更該分公司的,應當及時向中國保監(jiān)會報告。
十二、對合規(guī)負責人的管理,適用《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》,《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》未作規(guī)定的,適用《保險公司合規(guī)管理指引》、本通知以及中國保監(jiān)會對合規(guī)負責人的其他規(guī)定。
十三、本通知自發(fā)布之日起施行。
中國保險監(jiān)督管理委員會
二○○八年四月十八日